ICT SUPPORT OP JE EVENT

ICT support voor in- en outdoor events, congressen, beurzen en seminars

ICT for Events zorgt voor een tijdelijke ict-infrastructuur van internet en WiFi, werkplekken met laptops, printers en telefoons. Tijdens het event monitoren we alle netwerkverkeer nauwkeurig en is onze helpdesk altijd bereikbaar of aanwezig op je event. Zo kan jij gewoon je werk doen, zoals je dat gewend bent.

ICT VÓÓR JE EVENT

We denken graag een stapje vooruit

Niet alleen tijdens je event, maar ook in de voorbereiding kan ICT for Events ondersteunen. We denken met je mee. Wij kiezen niet voor de makkelijke weg door direct groot materiaal te offreren, maar kijken altijd hoe we jouw vraag om kunnen zetten in een zo efficiënt mogelijke infrastructuur. Dat werkt kostenbesparend en is minder storingsgevoelig.

aanvragen

WIE Gingen je voor?

Nacht van Ontdekkingen, Leiden / Rotterdam Regatta (World Rowing Cup) / KNHS Galoppade / SMKMRKT (4 daagse feesten Nijmegen) / Jonge honden / Agro Techniek Holland / DRIFT Festivals 2019-2018 / Kerst in Oud Kampen / Natuurmonumenten / Homo Monument Amsterdam / Pride Amsterdam, Huizer Vis Festijn / NL Film / WK Padel kwalificaties Keltenwoud / Wintersfeer Geldrop / Ministerie van Defensie / Dorst & Lesser/ Schuilenburg Herfstfair / Twinq Congres / Groen Techniek Holland 2017 / Den Alerdinck Zomerfair / Hanzedagen Kampen 2017 / Bevrijdingsfestival Overijssel 2018 (vanaf 2004) / StadsFestival / Festival Zwart / UCI WK baanwielrennen 2016 Omnisport Apeldoorn / Zakenvloer Zwolle / Kerst in de Vesting (Elburg) 2017 / Isala Klinieken (medewerkers- en publieksevent) / Beeldbuis Filmfestival / Grote Kerk Zwolle / Prorail / Games-N-Stuff / Festival 200 jaar Koninkrijk en meer...

Tijdelijk WiFi nodig?

Ook voor kleine evenementen leveren wij tijdelijke WiFi apparatuur.

Wij zijn gespecialiseerd in tijdelijke WiFi voor evenementen. We leggen een of meerdere WiFi areas aan, tijdens je event monitoren we en na afloop ruimen we alles weer op. Doordat je maar een korte tijd huurt zijn de kosten relatief laag.

Hoe werkt dat?

Aansluiten via 4G of vast internet

Als er een vaste internetlijn aanwezig is en deze voldoende capaciteit heeft sluiten we onze WiFi infra hierop aan. Geen vast internet aanwezig? Geen probleem, dan nemen we onze eigen 4G apparatuur mee met een onbeperkte databundel zodat je achteraf niet voor verrassingen komt te staan.

Vul hieronder je e-mailadres in en we nemen zsm contact met je op!

Geïnteresseerd? Vul hier je e-mailadres in en we nemen zsm contact met je op!

Waar kunnen we je mee helpen?

Tijdens je event moet alles goed gaan, je krijgt geen tweede kans

Wil je bijvoorbeeld werkplekken voor de organisatie, pin-automaten, pers, backstage WiFi-gebieden voor artiesten, het accreditatieteam of de merchandise? We brengen het samen in kaart. Daarna maken we een plan met back-up scenario's voor een betrouwbare, redundante infrastructuur.

Werken zoals op kantoor

Maar dan op je event!

Jij regelt kantoorruimte, tafels, stoelen en stroom. Wij doen de rest. Wij zorgen er voor dat je optimaal kunt werken op je event met WiFi, laptops, printers en telefoons inclusief tijdelijke telefoonnummers. Wat jij wenst. Ook leveren we ticketscanners, pinautomaten of een camera om de opbouw en verloop van je event te bekijken (incl. timelapse) en leveren alles gebruiksklaar op.

aanvragen

Werkplekken Laptops, printers, telefoons.

We leveren laptops, printers, toners, papier en telefoons. Het is mogelijk een VPN verbinding met de server op kantoor maken, zodat al je bestanden toegankelijk zijn. Of we plaatsen een NAS waarop een kopie van kantoor draait. De vaste telefoons die wij leveren (inclusief tijdelijke nummers en centrale) bellen via VoIP (voice over ip). Je kunt ze eenvoudig en snel verplaatsen naar een andere locatie. Achter je bureau kun je de opbouw en het verloop van je festival goed bekijken via onze outdoor Axis camera met 108 graden groothoeklens. Het is ook mogelijk een timelapse te maken van (de opbouw van) je festival.

Infrastructuur Verbindingen.

Met militair grade glasvezel kunnen we grote afstanden overbruggen, zonder in te leveren op snelheid en betrouwbaarheid. Voor kortere afstanden maken we gebruik van outdoor cat5e of straalverbindingen. Switches, routers en accespoint controllers zorgen voor een gestructureerd netwerk. We houden altijd rekening met een back-up plan en maken gebruik van diverse monitoringsprogramma’s om 100% up te zijn. Storingen lossen we zo snel op en misbruik kunnen we op gebruikersniveau achterhalen en corrigeren.

WiFi backstage.

WiFi voor vrijwilligers en medewerkers, de backstage gebieden voor de artiesten, de pers (heavy usage) of speciale projecten waar WiFi voor nodig is? Via het roaming WiFi netwerk van ICT for Events kunnen we de WiFi-gebieden op maat inrichten.

Pinautomaten draadloos of via kabel.

Zeker voor kleine evenementen is het heel handig één of meerdere tijdelijke pinautomaten tot je beschikking te hebben. Bijvoorbeeld voor de verkoop van toegangskaarten aan ‘de deur’, merchandise of je muntverkoop. Samen met onze partner Pintip, kunnen we pinautomaten leveren. Uiteraard leveren we de automaten gebruiksklaar op.

Neem contact op om de mogelijkheden voor jouw festival of event te bespreken.

Neem contact met me op

Vul hieronder je emailadres in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Informatie aanvragen

Geef hieronder aan waar we je mee kunnen helpen.